Un récapitulatif des discussions et avancées ayant eu lieu lors de l'habituelle rencontre Deuxfleurs de l'été, cette fois-ci en juin 2026.
Le week-end du 19, 20, et 21 juin 2026, les membres de Deuxfleurs se sont réunis à Dawal, à Moux-en-Morvan, dans la Nièvre. Ce rassemblement constitue l’un des deux rendez-vous annuels au sein de l’association, appelés rencontres : une en hiver, et une en été. Ils sont des occasions de faire le point sur les différents sujets qui mobilisent l’association, et sur les prises de décision qui sont nécessaires à court terme.
Outils de communication
Lors de la fondation de l’association en 2020, Matrix a été choisi d’office comme le mode de communication principal de l’association. Alors très jeune à l’époque, ce canal avait des défauts vis-à-vis de son confort d’utilisation : problèmes avec l’historique des messages, les notifications, la recherche de contenus… Mais il était prometteur dans sa capacité à les résoudre, étant donné la jeunesse du projet. Malheureusement, 6 ans plus tard, ces problèmes persistent.
Le sujet du déploiement d’un nouveau mode de communication a alors été mis sur la table au dernier camp d’hiver. Deux outils ont été considérés : Zulip et Discourse. Nous avions déployé des instances de test il y a quelques mois et avons donc pu avoir une discussion sur le ressenti de chacun et chacune. Nous pressentons qu’il est encore trop tôt pour prendre une décision de migration, mais nous avons établi une chronologie à moyen terme pour envisager un vote sur le sujet.
Désirs et engagements au sein de l’association
Notre communauté a traversé une phase intense sur le plan humain et relationnel durant la période récente. Nous avons souhaité faire un atelier pour que chaque membre explicite ce qui lui donne envie de s’engager dans le collectif Deuxfleurs, et ce qu’il aimerait que l’association produise. Cette discussion a permis d’éclaircir les positions de chacun des membres et la voie commune que l’on peut prendre pour toutes les concilier, en se basant sur comment nous avons traité des événements récents.
Rôle du Conseil d’Administration dans l’association
Deuxfleurs a un conseil d’administration ; il est responsable légalement. S’il y a le désir que celui-ci ne dispose pas de responsabilités et de pouvoirs trop importants, il est en même temps reconnu qu’un collectif sans structure ou organisation peut surprenamment être inégalitaire.
Lors de cet atelier, une réflexion globale a finalement eu lieu sur la manière de procéder et de distribuer l’ensemble des responsabilités qui peuvent être assumées au sein d’une association : la communication extérieure, la détermination de la stratégie, l’orientation du budget… En distinguant à chaque fois les trois tempos qui les composent : l’élaboration, la décision et l’exécution.
Le lien entre Garage et Deuxfleurs
Garage, logiciel de serveur S3 initialement développé au sein de Deuxfleurs, est en train de connaître un grand succès, au point d’avoir une portée qui dépasse largement l’association. Cet atelier a d’abord été l’occasion de fournir un historique de l’élaboration de ce logiciel aux membres qui n’en ont pas connaissance. Ensuite, il a été question du futur lien entre Deuxfleurs et Garage. Les antécédents ont montré que l’association n’arrive pas à se comporter en employeur, gestionnaire et chercheur de financement, car cela demande des ressources et un temps énormes, au-delà de ceux dont disposent les bénévoles. Mais en même temps, on ne peut nier la demande quasi-exponentielle que cette brique logicielle connaît aujourd’hui. Il apparaît que Garage nécessite désormais une nouvelle structure propre à lui, afin d’héberger les développeurs qui se dédient à son développement dans leurs carrières, ainsi que les fonctions de gestion, de ressources humaines, d’administration, ainsi que de relations avec l’extérieur. Durant cette discussion, il a été formalisé que la création d’une telle structure mérite d’être étudiée, en gardant un lien avec Deuxfleurs qui conserverait une part de responsabilité en matière d’orientation et de décisions. Les modalités et les détails seront fixés dans les temps à venir.
Le moment démo
Lors d’une rencontre Deuxfleurs, on s’efforce de dédier un temps à la présentation des nouveaux développements qui sont faits au sein du collectif. Cela permet de visibiliser les travaux en cours et de montrer ce qui attend les membres à moyen terme.
Dans un premier temps, Baptiste a montré le projet de cartographie des centres de données sur lequel il travaille avec son équipe, disponible à l’adresse https://opendatacentermap.deuxfleurs.page/ . Ce projet est en cours et continue d’évoluer.
Dans un second temps, Vincent a fait une démonstration de La Portière, le futur robot Matrix qui sera utilisé pour faciliter l’embarcation des nouveaux usagers du service web. Ce travail s’inscrit dans la feuille de route visant à développer ce service, et à supprimer les frictions indésirables qui peuvent se produire lorsque quelqu’un s’y inscrit. Un test participatif a été réalisé avec les membres présents, démontrant que lorsqu’un utilisateur demandera à rejoindre les services, il sera possible de voter facilement en faveur ou en défaveur via des émojis de réaction sur Matrix.
Budget et aspects économiques
Un débat a eu lieu sur les aspects économiques autour du collectif. Le Conseil d’Administration a présenté un budget prévisionnel pour l’année 2026, suite à quoi les membres ont échangé sur les priorités souhaitées en termes de futurs investissements. Une liste des potentielles rentrées d’argent et dépenses a ensuite été établie, afin de concrétiser la politique à mener au sein de Deuxfleurs. Par exemple, si l’on vient à mettre en place une campagne de dons, il serait bienvenu de l’introduire avec des horizons positifs, tels que le développement d’une nouvelle fonctionnalité, ou d’un nouveau projet, au lieu de la présenter sous l’augure d’une situation précaire.
Modalité de prise de décision
La prise de décision au sein d’une association est un aspect sensible : quelles modalités permettent de formaliser une décision pour qu’elle soit légitime ? A contrario, comment ne pas s’engouffrer dans une lourde bureaucratie qui, en essayant de clarifier les prises de choix, introduirait surtout une inertie insupportable par le collectif ?
Une procédure de prise de décision a été présentée durant cet atelier. Elle repose sur, au maximum, trois scrutins anonymes consécutifs, qui nécessitent 66% de votes positifs pour valider la décision et mettre fin au processus. Des ajustements peuvent avoir lieu entre chaque itération si plusieurs scrutins sont nécessaires.
L’officialisation de cette procédure est en cours au sein de l’association, et nous espérons qu’elle évitera les inconforts qu’un membre peut ressentir en se demandant si ses actions sont légitimes.